01一场好年会是怎样的？
想要办好一场年会，有的人认为高大上的环境是最重要的，有的人认为氛围热闹、有参与感比较重要，也有的人认为，奖品丰富比较重要；实际落地执行的小伙伴们则会关心在预算的限制范围内，是否能够达到老板想要的效果。
对于年会筹办人来说，要保障年会推进顺利，最重要的就是回答老板心中的问题。
首先，你有没有懂公司今年的战略，以及需要通过年会传递给员工什么样的信息；其次，举办这场年会的时候，是否有相关的一些风险。例如，在选择场地的时候是否有认真地筛选、认真地对比各家场地的优劣、拿到的价格是否合理以及如何保障场地提供的落地服务。
02年会效果万能公式
效果=f（目的，创意，资源限制）
年会最终的效果，取决于三个重要因素：目的、创意和资源限制之间的一个权衡效果。
年会的目的，大多数可以分为以下5种：
1.认同战略型
即战略型年会，传递公司的一些重要的战略和计划。
2.认同公司型
即品牌型年会，每家公司都要做出自己的特点。
3.认同同事型
即氛围型年会，营造年会热闹、活跃的感觉。
4.认同自我型
即奖励型年会，主要是对优秀员工的表彰。
5.提升能力型
即培训型年会，很多公司会选择在年会季的时候做一个比较重要的培训，以提升员工知识和职业技能的储备。
年会创意等于活动类型和活动场地的创意组合。不同活动类型和场地组合在一起会产生不同的感觉。
年会的形式可以分为以下五种类型：
1.传统型年会
常见的节目+晚宴的年会形式。
2.学习型年会
在节目晚宴之前，会有一个重要的培训/会议，以传递公司的战略重点。
3.旅行型年会
在公司所在城市的周边旅行或者徒步，有一些公司还会选择露营的方式，也非常有创意。
4.嘉年华年会
把年会办成美食街/游园会形式的活动，从而提升员工在年会过程当中的参与感和体验感。
5.创新型年会
有一些偏年轻化的公司会选择举办演唱会形式、甚至夜店风形式的年会，给员工带来不一样的体验。
6.运动型会年会
一些超大型的公司会在年会期间举行一场运动会以提升团队之间的凝聚力。
结合5大活动类型，可以提供约7个方向的场地类型：
首先是酒店和度假村。这两种场地很常见，也是办会人最普遍的选择。
其次是展馆或剧场。有些超大规模的年会，普通的酒店或度假村无法容纳，于是转而选择展馆、剧院或者是体育馆等大型场馆来举办。
然后是餐厅酒吧，追求精致、创意的公司一般会选择咖啡厅、餐厅、酒吧、艺术馆等新型创意场地。
私密小院更适合规模较小的公司，轰趴馆、电影院等场地能够强化有互动感的氛围。
商业空间一般会选择购物中心、创意园和主题乐园，这类年会较少见。
最后一种，山河湖海型，这是今年的热门场地选项，如草坪、景区、历史古迹、游轮等。这些场景能够给员工带来不一样的年会体验。
03七类场地的特点
1.酒店
酒店的优势在于它的专业性、年会接待流程化、餐饮水准高，是较稳妥的选择。
1月的23、29、30这三天，是目前多家企业会选择的火爆档期。酒店的价格根据各地的消费水平不同，会有一定起伏。这里建议大家在做选择之前，先做大概了解，有助于拿到一个合适的价格。
在酒店办年会怎么出新？小编介绍一个酒店+国潮风的主题年会，视觉冲击感非常强，也很有特色，可以激发员工的认同感，从而达到让员工主动传播公司年会的目的。
2.度假村
度假村最大的优势在于远离市区喧闹、轻松独立的环境。在这里办年会主要是达到放松休闲的目的，例如如周边徒步+温泉，犒劳员工的同时，也能更好地进行团队融合。
房间的标准会在较大程度上影响度假村选择的档次。因此，想要选择一个相对优质的度假村酒店，最好优先确认一下房间预算，有利于快速筛选到匹配场地。
这个年会案例是在酒店的草坪上做了一个游园会形式的搭建，能够带动员工互动和娱乐，享受自然环境的清新美好，距离市区也不远，交通上较为便利。
3.展馆剧院
这样的场地适合超大规模的年会，如水立方等，但这类场地较为稀缺，一个城市可能最多不超过3、4家，一般需要提前6个月，甚至提前一年把这个场地敲定下来。在价格上，这类场地有相对独立的价格体系，建议大家选择场地时，与我们的会议顾问做好定点沟通，获取大致的价格体系，以便做整体的预算。
体育馆×运动会，该年会通过运动会比赛促进员工之间的交流、协同。这种类型的年会活动，不仅能提升团队凝聚力，还能好好放松同事们久坐不动的身体。
在艺术中心举行非洲鼓团建也是一种运动形式，它有助于让大家从平常繁忙的工作中跳脱出来，提高参与的积极性，让同事们有更好的年会体验感。
4.餐厅酒吧
如今举办年会，很多年轻人需要环境的带动以更好地融入集体活动，此类场地很有助于提升同事们的参与感。
需要注意的是，酒吧一般是在晚上8:30-9:00清场，并且晚场价格会相对贵一些。
对于压力较大的从业人群来说，在酒吧举办一场蹦迪式的年会是比较解压、放松、释放自我的形式。
5.商业空间
在创意园区举办传统年会，游览性会更强一些，拍照效果也更好。如果想换个场地，不用酒店办年会，创意园是个不错的选择。
6.私密小院
这一类场地私密性非常好，适合互动比较多的小团队，但人均消费稍高。在这类场地里办年会能够营造活跃的团队氛围，但场地适配度低，可选择的空间较为有限，建议早一些预订，以便抢占合适的场地和档期。
7.山河湖海
在山河湖海边举办年会，更偏向于会奖旅游性质，能够给同事们带来耳目一新的感觉。但这种资源的特殊性决定了它的可代替资源非常少，如果选择举办这种年会，我们推荐在全国筛选合适的场地。这类场地本身的价格不是特别贵，但是前期的搭建、配套服务、住宿等相关花费，在预算中的占比较大，这一块建议和会议顾问做一些详细地沟通。
这个活动采用的是酒店+邮轮的形式。在酒店的宴会厅举行会议，在游轮上搭配迷人江景享用晚宴，住宿再回到酒店，这种“混搭”的方式能给员工带来不一样的新鲜感。
就如何利用创意公式而言，首先需要确定活动的目的，根据活动的目的确定活动类型，再明确预算，找会小二帮您落定活动场地，最后再结合具体的情况对方案进行修改。
04年会选择场地需要考察哪些维度？
一、物理维度的采购评估
第一点，交通检查项。确认附近地铁站名称、运营时间等信息，及时同步员工。如果是在目的地办年会，还需要考虑高铁、飞机等公共交通的动线安排，给同事们做一个明确的标识。
第二点，酒店位置、经营和报批检查项。酒店周边的商圈、在建项目、交通限行等情况需要提前了解清楚。酒店如果同期在举行政府活动，也要考虑该活动对自身活动的影响，如周边限行等。另外在今年的情况下，尤其需要注意跟酒店交涉清楚报批报备的事宜。
第三点，嘉宾入场环节检查项。在这个检查项里，需要考察停车场的数量和收费情况、在户外做搭建的条件、酒店入口的搭建条件、签到处位置以及客梯的位置和使用等。
第四点，房间、餐厅、娱乐设施的检查项。除了这种度假村类型明确需要住宿之外，也建议办会人考察一下酒店房间，一方面可能会有员工在参与年会的过程中情绪高涨，饮酒过度，需要使用房间，另一方面如果有客户参加年会，也会涉及到房间的使用。有一些年会可能同时需要自助餐和晚宴，这就需要另外了解餐厅的位置、营业时间、可容纳人数以及菜单的品类等。
第五点，会议场地检查项。前厅的面积和搭建的条件决定了公司的签到、合影墙等互动怎么设计；会场的面积和可容纳的人数是关键性决定因素；入口的数量和尺寸等决定了会场中可以放多少东西以及如何放进去；场租的时长、费用以及会场设备的配置则对年会现场的搭建影响很大。
第六点，筹备区域检查项。根据需要，我们要检查场地是否有化妆间、VIP室、物料间、卸货通道和货梯等，这些因素会影响整个进程的顺利程度。
第七点，酒店周边场地检查项。有一些年会在白天会先进行培训会，中午可能要四散用餐，那么周边的餐饮情况就需要