想要做好年会活动策划这五个环节不可忽视

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想要做好年会活动策划首先要清楚举办年会的目的是什么,年会是总结过去迎接未来的一个过渡活动,是增强企业凝聚力的团队活动,是宣传公司文化的大型活动。那么想要做好年会活动策划需要注意哪些方面的内容呢?一起来看看吧!

一、时间控制

在年会活动策划是需要一张完整的年会流程时间计划表的。比如,演出节目时间的安排,领导讲话时间的安排等等,详尽的时间规划更有利于主持人对于年会节奏的把控,也有助于年会活动的顺利进行。

二、摄影摄像

年会活动策划人员安排要安排好摄影、摄像的人员,它不仅是一份重要时刻的纪念,还可以用于后期宣传,提高企业的知名度和影响力。员工也可以抓拍现场的美好瞬间,实时上传弹幕进行互动,最后还可以评一个年会最美瞬间。

三、任务分工

年会活动策划的开展不是HR一个人的事情,成立年会活动小组,进行任务分工,每一个环节都安排专人负责,年会开展也会更简单更顺利。

四、接待工作

如果是经销商年会获胜邀请了重量级嘉宾的年会,那么就要认真的安排接待工作,体现公司对于嘉宾的欢迎和重视程度。接待工作的质量也能体现一个公司的靠谱指数。因此嘉宾们到场和散场的接待工作都要安排妥当。

五、互动游戏

年会互动游戏不仅要活跃现场的气氛,也要为年会塑造一个完美的氛围,年会活动人数过多,很多经典的年会互动游戏照顾不到每一个人,可以使用大屏互动功能,大家在座位上就可以用手机进行互动,不冷场不尬场一屏就够。

年会活动策划不仅要合理的,年会活动创意环节创意环节也不能少哦,弹幕上墙、弹幕霸屏、抽奖环节、红包雨可别忘啦,年会活动创意环节的设置可以参考往期文章。预祝您的年会活动顺利举办!




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