艺人作为常驻嘉宾,一般录制期限比较长,时间管理需要重点把控;作为飞行嘉宾,一般录制期限为1天左右。
1、录制天数及日期
从艺人时间管理的层面看,艺人对录制节目的播出期数没有特别严苛的限制,但是参加录制的天数及具体工作日需要事先明确和细化。一般会明确,录制天数不包括往返路程、休息等未在录制现场的时间。如果签约时已经可以明确具体录制日,把录制日期写在合同中是最优的。有的节目要求艺人应于每次录制前一日到达演出地点,以便按时参加节目的彩排及演出,需要特别确认是否可做到。如果是中国外拍摄,拍摄日期需要明示是不是北京时间。
2、每个录制日的时长
约定每个录制日的最长工作时长,以及是否包括交通、化妆、休息时间,以及连续两个录制日的间隔休息时间。
如果录制日需要延长,也要区分造成延长的原因,明确经艺人同意后执行。
有一类综艺节目,节目方会以需要24小时录制为由,不接受录制日时长的限制。
3、录制日期调整
录制日期需要调整,一是约束节目方提前一定天数的通知;二是需要经艺人确认。即使不能争取到经艺人确认的权限,也要明确调整后的录制日与艺人既定安排无冲突的前提下艺人进行配合。
4、相关衍生节目及宣传素材的录制(特别)
因为综艺节目录制期限比较短,另外安排相关衍生节目及宣传素材的录制不合算,一般需要限定在录制日当日完成。
5、综艺节目宣传活动的时间确认
综艺节目的宣传活动,是有的节目可能会涉及的。类似于影视项目的宣传活动,时间往往不能提前确定,因此时间管理方案也是经艺人确认最优,次优是与艺人既定安排无冲突。
6、超时(一般无)
如果出现超时,且非艺人原因导致的,则是否接受超时需要经艺人方同意,因为需要考虑艺人身体承受能力以及艺人是否有其他工作安排。如果接受超时,超时费的计算标准、计算方式、支付时间需要事先明确。一般是按小时收费,在超时服务前支付,且不足一小时的,按一小时计算。
7、优先安排
个别节目方会在合同中约定,艺人优先参加节目录制或节目宣传活动。这里的优先,也需要是在与艺人既定安排无冲突的前提下。