上周末，一位在HR培训班上认识的同学来寻求我帮助，因为她实在是要被“逼疯”了！
事情的经过大概是这样的：
近日她收到一通老板的电话，中心思想就是聊一下筹备年会的想法。因为每年公司年会一样的套路已经被玩烂，老员工们内心毫无波澜。于是老板今年想玩点新花样，调动下员工的积极性，顺便搞搞企业文化宣传。
这可真让这位HR抓狂了，因为她最不擅长的就是组织年会这种大型节目，所以这些天绞尽脑汁想创意、排节目、选礼品……连续加班到深夜，年会方案都出了好几版，但老板还是不满意，所以才来求助我给点建议。
我太理解她的焦虑了，因为我曾经也搞过年会，当HR遇上年会，真的要多崩溃有多崩溃！
HR想办好一场年会，为什么那么难
想要搞好一场年会，对HR来说为什么那么难？
在老板的眼中，年会要大气，要创新，别年年都翻烧饼；要嗨皮，要氛围，要提高员工凝聚力；要轻松，要接地气，还要国际范儿！
但还有一条最重要的：预算必须控制好……
HR的内心：老板你只给我聚餐的预算标准，却要我办出“春晚”的既视感，臣妾真心做不到啊！
而在员工眼中，看到HR拿着筹备年会的通知过来，表面笑嘻嘻地配合你，其实背后早把你“骂成狗”了！
“年底了，我们工作这么忙，还要占用下班和周末的时间排练节目，你HR自己怎么不上去表演钢管舞啊！”
“年会么，多抽点奖品多发几个红包就行了，领导画大饼就算了，想想每次年会要先听完2个小时的报告我就不想去了。”
HR的内心：你们以为我高兴办年会啊，办得好，是加分项；办得不好，就是送命题！
确实如此，对别人来说，年会可能是一场狂欢。但对HR来说，就是走在刀刃上的任务。
除了老板和员工的压力，年会的整个组织流程也让HR操碎了心。
比如我那时候就负责组织过整个集团公司的年会，筹备期的一个多月，那简直是天昏地暗，没日没夜地干活，整个神经都是紧绷着的。
排练的时候，每次第一个到场，最后一个走，连晚上睡觉都梦到节目衔接有哪里不对劲了，恨不得自己可以在会场扎营过夜！
后来到了年会的当天，还出了几个小插曲：
一是工作人员不小心把我们董事长和总经理的位置搞错了，幸好他们入场前被我发现后及时调整过来；
二是主持人开始介绍的时候，PPT突然显示不出来，现场有些尴尬，我急忙让后台师傅帮忙处理好了，主持人呢临场应变也给力，开了个玩笑就圆过去了。
有人曾对我说过：做HR一定要有“妈妈”的心态。
经过那件事，我觉得太对了！为了全体员工能开开心心过年会，HR必须以高度的责任心去落实好每一处细节。
组织一场成功的年会，HR需要拥有“六大”能力
想要组织一场成功的年会，既受到员工的欢迎，又得到老板的认同，HR靠的绝对不是运气，成功的背后更多是对组织者综合能力的考验。
那么HR到底需要具备哪些能力呢？
1.创意能力
许多优秀的HR，往往也是充满创意的设计师，组织年会同样也不例外。
我曾经就参加过一家公司的年会活动，他们就在年会上播放了征集来的员工或员工家人的温馨视频，据说所有的编辑工作都是HR自己完成的，这样做既节省成本，还能激发员工参与的热情，让这次年会更加有温度。
2.沟通能力
组织一场年会，涉及到各部门相关人员的参与，这时候就非常考验HR的沟通协调能力。
当员工嫌年会筹备占用自己工作时间时，你该如何有效进行沟通，说服他心甘情愿地投入时间？
当老板不情愿为一个好的年会方案多投入预算资金，你又该如何凭借三寸不烂之舌，改变老板的主意呢？
3.统筹能力
HR的统筹能力，是年会能成功举办的前提保证。什么样的年会策划最让老板放心？我想关键是看HR能否把时间和细节安排到位，不仅能写到方案中去，待方案确定后还能根据方案一步步去执行落实。
4.应变能力
应变能力，更多体现在年会现场过程中。比如某节目的一位表演者在年会前一天突然发高烧无法参加了，你有没有可替代的B人选？又或者能够临时对节目进行调整，以便顺利上台演出。
5.抗压能力
从年会的筹备到举办，问题可能会一个接着一个冒出来，如果HR不能很好地缓解自己的压力，那么这些压力迟早会将你击垮。
遇到困难不慌乱，不退缩，不把负能量传染给其他同事，这才是我们HR应该具备的优秀品质。
6.文案能力
你作为一名HR，即使你可能已经具备了上述各项能力，可到了筹备年会时，你还得会写文案才行！
比如年会策划方案、一些节目的剧本、领导发言稿、主持稿，以及年会相关的宣传报道等。
把文案能力说成新时代HR的必备技能，我看一点都不为过！
策划一场成功的年会，HR需要怎么做
组织并举办一场成功的年会，对HR来说是极富挑战性的任务。年会需要有创新，又不可以太过火，所以前期的策划准备就显得非常重要。
那么具体该怎么进行策划呢？大家可以从以下几个方面着手：
1.确定好基调与主题
所谓基调，就是公司要把年会办成什么样的类型。例如报告总结型、娱乐活动型、员工团聚型等等。
定了基调就可以明确主题，一个好的年会主题，需要呼应公司的战略规划及企业文化，起到提纲挈领的作用。例如蒙牛公司年的年会主题是“从更好的自己出发”，阿里巴巴年的年会主题是“ONE”，腾讯年的年会主题是“拥抱变化全新出发”。
2.拟定年会方案和预算
主题定下来后，就需要拟定出详细的方案来。那到底根据预算来做方案还是先做方案再问老板要预算呢？
通常情况，大型企业往往有自己的全面预算管理，HR只要根据预算金额去做方案就可以了。
但在许多中小企业，老板没法给出具体的预算，只有等HR做出方案来，才能确定最终的费用。
一份完整的年会方案，需要包括以下要素：
一是主题，这个此前已明确过，但需要具体文字阐述内涵；
二是举办的时间，一般来说年会都在春节前，尽量避开外地员工返程高峰期，并且尽可能选择周末或第二天休息日。
三是举办的场地，根据年会召开的形式，HR可以提报两种以上的场地建议，通常会考虑公司、酒店、外包会场等。
四是年会形式，这也是根据年会整体基调来确定的，常见的形式有“全员大会+节目表演”、“聚餐+节目表演”及“旅游+年会”等几种。
五是参加人员、组织人员等名单，由于年会事务多且杂，最好可以成立工作小组，选出负责人，明确小组成员职责。
六是预算支出，通常预算的内容应包括场地宴席费、表彰奖金、节目涉及的舞台道具费用、礼品费用、外地员工或邀请嘉宾的住宿费等。
七是其他注意事项，可以把考虑到细节都罗列进去。
3.年会的筹备
方案通过以后，预算也拿到了，接下来就是年会的整体筹备。
筹备的关键是工作组的人员分工，这时候HR就可以拿出平时擅长的“人岗匹配”技能，你需要尽可能地让每个人发挥自己的能力特点，做最擅长的事情，通过让公司其他部门的人都参与进来，齐心协力完成好筹备工作。
4.年会的执行与收尾
年会的正式召开就是检验成果的时候，此时我们要重点