年会策划必看超详细年会活动策划方案

你好,我是考考。

年只剩下一个多月了,意味着我身边很多小伙伴们要开始准备年会的工作了,作为你们的好朋友,今天就给大家分享一份超详细的《年会活动策划方案》,提前写好策划方案,给领导交一份满意的答卷!

一、年会内容

活动名称:XXXX公司年度总结大会暨表彰盛典

活动主题:继往开来,再创佳绩

活动目的:对公司年度工作成绩进行总结,展望年的发展愿景;同时表彰优秀部门和员工,激发员工热情,增强团队凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期:年12月X日13:00-20:00

活动地点:XXXX酒店

参会人员:全体员工及特邀嘉宾

活动内容:董事长致辞、表彰、抽奖、游戏、文艺汇演、晚宴、合影等

二、年会筹备小组

总策划:XXX

总执行:XXX

成员:XXX\XXX\XXX\XXX

三、工作分工

(一)文案组

负责主持人串词、祝酒词起草、审核;

董事长讲话稿起草、审核;

通知发布及活动宣传;

制作并呈送特邀嘉宾邀请函。

(二)会场布置组

负责联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、DV摄像、照相;

开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐收集;

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组

节目表演类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、魔术、乐器、相声、时装秀等。

节目内容要求:积极向上,有特色。

选取节目规则:以抽签形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

节目彩排时间:X月X日—X月X日。

节目组具体工作如下:

负责完成对所有节目的筛选及后期彩排工作;

负责演出的顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具、化妆等;

负责小游戏道具、抽奖相关物资准备等;

负责准备互动答题环节题目及奖项评选选项

确定答题模式

考考现场答题支持三种答题模式

竞速快答:根据答题时间给分,用时越少,得分越多

一站到底:答错出局,所有选手均出局则比赛提前结束

快速抢答:每题给予阅题时间,阅题结束后最先抢到的获得抢答权,答对加分,答错扣分。

启用一场答题活动,可以包含以上三种模式,让答题规则不再千篇一律。在游戏化答题中,传递公司价值,寓教于乐。

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组

年会进场入口处迎接领导及嘉宾,并引领入座;

负责领导、嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品;

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作;

负责联系、安排接送车辆。

四、相


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