办活动如同组饭局六大步骤变身高级活动策划

按照活动策划推广时间顺序,进行复盘,给大家呈现活动的重要环节。

“办活动”,这个概念可能对于大多数人来说比较空泛,但是换成“组饭局”来理解,就非常容易,时至今日,谁还没有组个局请过客?不同的是做活动涉及的工作会比简单组饭局更加多面和繁杂,如下图所示:

本文主要针对上图中的标红色的优先级工作分析,按照活动策划推广时间顺序,进行复盘,给大家呈现活动的重要环节。套用“组(ban)饭(huo)局(dong)”的样式来掰碎了、揉开了好好地讲个清楚。拙见如下:

目录

一、前期确认(组什么局,对饭局初步认识)

二、文案策划(准备什么节目,吃什么酒菜)

三、招商与推广(有无金主请客,找谁来吃饭)

四、活动准备(在哪吃,坐席怎么布置)

五、活动现场(前面准备节目酒菜通通拿上来)

六、活动后(吃好喝好,商量下次还搞不)

一、前期确认(组什么局,对饭局初步认识)

1.活动初衷与主题

这次组局的的初衷是想要做什么呢?

这个问题至少要追问自己三遍,明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的,得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作,都是在这个基础上去行动;然后把初衷与主题确认,让人一目了然,把最吸引人的亮出来。

确认活动的主题:顺口,易记,四字为佳。

若是仲秋饭局,一家人在一起团聚,那么便是“赏月·团圆”;若是老友聚会,没有特定主题,那就不如“喝酒·我请”更为直接;若是某行业的活动,也是要找到最能勾起用户参与的痒点,并与活动主题结合在一起,让用户欲罢不能。

2.核算活动成本

准备出多少钱做活动,这个应该最易理解的吧?

要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好,成本的核算是重中之重,对资金没有一个清晰的认知,便不能厘清活动的收益。

对于成本核算可参考这个比例:

成本预计

项目活动场地搭建供应商物料采买差旅答谢其他费用

费用占比40%30%15%10%5%

3.制定时间表

在确认要举办活动的意向时,就可以着手制定时间规划表,对之后的各项内容进行分配,确定相应的负责人和任务deadline,避免职责不清、分工不明、时间拖沓等不必要工作失误,工作可以多线同时推进,快速完成。

《时间表(部分)》示例

二、文案策划(准备什么节目,吃什么酒菜)

1.环节设定

环节设定,相对应的是准备的节目和酒菜,请什么样明星表演节目,请哪种菜式的大厨主勺,这是吃饭的人最


转载请注明:http://www.180woai.com/qfhqj/7329.html


冀ICP备2021022604号-10

当前时间: