马上就要告别了,你的告别仪式准备了吗?是几十张PPT还是十几页财务数据?跨年、圣诞、平安夜、公司年会,要想创意的你是不是秃了?不停的开会、数不清的加班、改不完的稿子和设计图,你的工作比拯救地球还要复杂,简单点不好吗?轻松点不香吗?
苏格拉底曾经说过,“这个世界有多少是我不需要的东西”。
生活中的极简可能就是时下 的断舍离,整理自己的东西,丢弃、精简;工作中的极简可能会抽象,有效计划、直接表达、执行中及时追踪,最终形成一套极简的体系,给自己的工作减负,请停止低质量的勤奋吧!
今天推荐的书是《极简管理》,这本书由西武和张毅联合编辑编著。
西武, 管理学研究者,从事企业经营管理多年,主张极简管理,有一套独创式的成熟管理模式,并且被多家企业采用。
张毅,投身出版工作20多年,出版过大量经管书,对经管类图书市场把握极其 ,且自身有10余年的管理经验。
全书从计划、沟通、执行、机制等多方面入手,讲述了我们在职场中如何实现极简的目标。
计划,首先就是要知道自己眼下紧要做的事是什么,这样才能做出正确的计划。没有目标,那任何事都是眼下要做的事。
在《爱丽丝梦游仙境》中,爱丽丝文柴郡猫:“请告诉我该走哪条路好吗?”猫反问她:“那要看你想去哪里?”爱丽丝回答道:“哪都可以”猫回她:“那么你走哪条路都可以”
没有目标,那任何事都是计划,也都是目标。所以想要做出计划,首先要有目标
而怎样能够实现计划极简,书中提出了“一个目标”的概念,当我们只有一只手表才会准确的知道时间。我们只有一次制定一个目标,才会瞄准目标去完成,计划太多了,我们自律性不强,往往就会放弃
工作中时常会遇到这样的问题,手上的方案是第二天提案客户就要看的,可早上一来老板就交代了要写一篇稿子给他做xx活动的演讲,看起来两件事都非常重要,这时我们就要明确自己的目标。
我们的工作是为客户服务,达成客户签约的目标来实现为老板服务,因此这个时候我们就要简化计划,重点工作是客户的提案,快速高效的完成提案才是首要目标,这样才是一个极简的计划。
管理大师汤姆·彼徳斯说:“沟通是个无底洞”,书中倡导的沟通极简的概念是“有话则短,无话不说”,直截了当就是极简的沟通方式。当我们明确了计划后,就是沟通计划中每个环节需要配合的同事,这也是需要做到极简的
不要总是想着对方能够懂你,有句歌词这样写:“女孩的心思你别猜,猜来猜去你也猜不明白……”你需要对方做什么,达到什么效果,直接表达,对接快速接收,能做到就定稿,不能做到立刻商量,这才是最简单的沟通。
火星情报局节目中,汪涵讲过这样一件事。某一天他、一个编导、一个办公室主任在房间内交流工作,他们的台长突然进来说:“那个谁,打电话给那个谁说一下那个事”。当时房间三个人一脸懵的状态, 没有办法,只能硬着头皮派个人再次去找台长沟通,并且返回来跟另外两个人交流结果,这样反复沟通浪费了大家的时间,也将事情复杂化。
我们不是彼此心肚子里的蛔虫,直白的沟通吧!
沟通结束后,接下来就是做,但是每个人都有天生的惰性,没有一个追踪反馈机制,整个执行过程会被无限延长。这就是近年来很多公司CEO常说的一句话“xx这个执行力太差了……”。
计划执行的开始时,整体统筹人传递出明确的工作内容和 的时间进度,并且能够在每个时间节点上做到及时督促、确保工作内容的交付,如果有问题是否能够及时调整以实现目标的达成,这样一来一往才是高效的协作,极简
客户的提案在制作的之前,主理人要求财务在什么时间提交什么方面的数据,要求设计在几天之内提交几套设计方案和效果图,要求市场多久之内提交一份范围包含几条街或者几个行业的调研报告,及时收集到这些资料,才能高效快速的完成一份让客户满意的提案。这才是一次愉快的协作,轻松又高效!
极简管理的 目标就是每个人明确的知道自己该干什么,干了之后会获得什么奖励,没干好会获得什么惩罚,自主完成自己的工作内容,自然而然的形成一种规律
就像大自然的规律,人饿了就要吃饭,困了就要睡觉,如果打乱这样的秩序,人身体就会出现异常警报,再不恢复就会出现故障,这就是老子说的“道法自然”,只有自然而然去做的事,就是最简单的事
这样的规律就是极简的表现,而一个企业或者一个人想要实现极简管理的目标,就需要让自己的机制变得极简,形成规律,让整个企业“无为而治”
如今很多企业,动辄上千号员工,产品种类上百种,项目不计其数;这样的数据让所有人都非常疲累;真正的极简是要学会做减法,一个人可以完成的工作不要分配给两个人来做,企业集中核心产品来竞争市场,大家有了集中的目标,高效的工作,不菲的收入,自然而然就能达到老板预期的目标。
其实,我看到了书的这个部分,特别想跟我的老板来一次简单而又直白的交流,让他能够学习这个极简管理,大家共同努力做好公司。
墨菲定律说:“把事情弄复杂很简单,把事情弄简单却很复杂”。
现在,不仅工作中要简化流程、直接沟通、减少重复,生活中也开始喜欢极简的风格
宜家的家居颜色多选用自然原木色、纯白等简单的色调;国产美妆hfp的包装受到众多年轻人的追捧也是因为它的“性冷淡”风格。这样极简家居和极简设计,处处都透出现代人的品味追求。
如今,希望大家能拥有“一屋二人三餐四季”的极简人生
以上图片来自网络,如有侵权,请联系删除,非常感谢!