经济导报记者戚晨
年步入尾声，企业陆续开始年会策划与部署。面对疫情，不少活动从线下“搬”到线上。但能够团结凝聚人才、彰显自身品牌实力的企业年会，无论怎样都是不可或缺的。
除了选择传统模式的“酒店+演艺”的年会外，部分企业也转向茶话会或者度假式年会。面对年轻员工，轰趴馆、酒吧等场地成为举办年会的热门场所。近日，经济导报记者走访济南多家企业、酒店及活动执行公司，算了算这届年会的经济账。
传统与创意都不丢
“我们有一部分一线员工，连续几年了一直没有机会参与年会，毕竟厂区机器不能停，但是今年我们也考虑到疫情防控，就准备在元旦前一天多给职工放一天假，上午开年会，中午聚餐，下午就可以回家和家人团聚了。”28日，济南万荣兴科机械制造有限公司总经理荣枚刚刚通过了年会的方案，他希望在今年能够让大家有一个温暖的回忆，特意让活动执行公司将现场打造成暖色调，而且职工可以邀约自己的家人一起参加年会，这个“传统”也从十年前一直坚持到现在。
荣枚告诉经济导报记者，以前做年会的形式比较俗套，基本上就是租用一个酒店的场地，领导发言、职工表演节目，另外再邀请一些外面的演艺团体，但是今年他们希望能够增添一些亲情的环节，比如丈夫给妻子的一封信，孩子给母亲的一份礼物，以这样的形式唤起员工感恩的、温暖的心。
与制造业、农业等产业相比，互联网、文化产业等领域的从业者多为“90后”年轻员工，与传统形式相比，年会也有了多种创意，不再局限于台上台下的形式。
“公司员工的平均年龄在24岁，出台了三种方案后，大家普遍要求‘轰趴’。”易联信互联网金融服务平台HR总监季珊珊告诉经济导报记者，互联网公司主要的工作场景就是电脑前，而且很多一线技术人员每周加班比较辛苦，考虑到年轻人的需求，年会方案就选择“轰趴”方式，也在某种程度上让年轻员工“放飞”。
近日，经济导报记者走访了济南多家酒店和轰趴馆等场所，不少店家均表示，在严格遵守防疫规定的基础上，今年年会接待数量与去年持平，但是不少新场馆和轰趴馆的接待量却大幅激增，一直到春节前都满场。
DIY业务量增长
“年会的费用根据公司需求从几万元到上百万元不等，主要是由租用场地、宴会餐饮、演员节目、现场搭建等部分组成。”济南艾菲尔文化传媒有限公司负责人张宇给经济导报记者算了笔账。他透露，今年年会的活动不太“挣钱”，毕竟不少公司缩减了相关的支出费用，以前每年年末的活动能够占据公司年收入的三成，一场最普通的年会活动利润也能够达到5万元以上。
一些员工对节目表演中颇为发愁，网上由此出现了一批代写、培训等服务。经济导报记者登录多个购物平台，以“年会剧本”为关键词搜索，发现不少专业承接年会剧本编排的商家，其中排名最高的商家月销量在1万笔以上。在一家专门从事代写业务的“菲菲的店铺”简介中，经济导报记者看到，该店铺承接各类文章写作的工作，同时也可以定制包括小品、相声、脱口秀等在内的年会剧本。
“剧本分为原创和非原创两种。一个表演时长10分钟的原创剧本需要元，如果加急还需要支付加急费用，一般两天内可以出稿。非原创的剧本相对便宜，可根据客户要求进行简单修改的剧本，10分钟价格为元，而不需要修改的非原创剧本，10分钟只要元。”店铺客服告诉经济导报记者，目前这种定制剧本形式非常畅销，此外店铺内还有相关的年会教学视频、装饰指南等素材销售，价格较为便宜，个设计素材打包价只有29.9元。
张宇告诉经济导报记者，如今开放平台的物料采购完全可以满足企业自行DIY，无意中分食了执行活动公司的利润。“原来我们会一站式完成年会的所有物料及执行，但现在不少企业会自行购买和制作相关物料，预定酒店也是自己预约，相当于砍掉了我们的不少利润。”
济南某轰趴馆的主理人AmyChen表示，轰趴馆有5个分场馆，一晚上包场的价格从元起至万元，在元旦前他们已经陆续接了二十几场年会，春节前还将迎来小高峰。
试水线上模式
“以前我们尝试过云连线一线职工，仅仅是视频模式，今年考虑到海外代表处以及客户和经销商，我们选择把年会做成‘线上+线下’的模式。”有17年外贸服务历史的山东宏远达跨境电商有限公司想尝试利用年会，联络和线上拜访海外员工及客户。“公司如今在海外有8个代表处，另外还有60多个国家的客户和经销商，在海外疫情蔓延严峻的情况下，我们希望能够利用年会慰问和拜访到他们。”企业副总裁孙远航表示，目前公司将此计划传达给海外员工和经销商，考虑到时差以及网络等因素，也可以采取“录播”的方式。
从线下的欢聚一堂到线上的远程连线，孙远航介绍，线下会在主会场做好搭建，通过云会议方式将主会场与分会场串联起来。其他无法到达会场的人员可以通过手机或电脑在线观看，根据是否需要音视频互动来选择是以云会议还是直播方式入会。为了保证现场技术的通畅，企业还专门邀请了一家做云上会议直播的公司进行全程护航。
张宇表示，往年企业年会中最抢眼的还是行业巨头，互联网企业BAT(百度、阿里巴巴、腾讯)这三家都是行业大佬，每年的年会也是“直冲热搜”，现场员工福利让很多人羡慕不已。
“线上还是线下其实与企业实际情况有关，比如保险类、销售类型的企业就适合线下活动，毕竟年会是凝聚企业员工的重要方式。”张宇介绍，自己刚刚带队某保险公司名员工从云南回济，这种以“旅游+年会”的模式也成为比较时髦的年会模式。
“线上的模式需要有技术平台支撑，很多企业也是在海外或者外地员工不方便流动聚集的情况下，被动选择这种方式。”与海外企业纷纷选择线上年会的基本情况不同，国内目前防疫形势好转，也给线下年会提供了保障。张宇介绍，往年线下内容活动和餐饮都比较充实，但转到线上如何互动和实施内容，完全没有概念，感觉更像是在开会。
孙远航认为，年会的举行有利于员工及上下级交流感情，有非常积极的意义。无论是线下还是线上，都将让大家更加期待新一年的到来。