一提到年会,首先操心的一定是公司市场和行政部门,年会并不是我们想象的吃吃饭喝喝这么简单哦。其中事务繁杂,上下级配合沟通,关键是落地执行。
看看今天这篇靠谱年会攻略,你就知道一场靠谱的年会究竟是怎样炼成的?
总体来说,年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
建议成立年会筹备小组,团队每个成员发挥各自优势,齐心协力共同办好这个活动。
年会主题
一场完美的年会离不开创意的年会主题。
不同公司的年会需要不同的环境,召开公司年会要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集信息,通过收集这些信息后找出关键词。然后解析关键词,从关键词中延伸或剖析出年会主题。
从公司和管理层面来说,举办年会是一个传递信息的重要场合,起到企业宣传的作用。年会主题就是一场年会的中心思想和灵魂,既要有出色的营销意识,还要能传递丰富层次的信息,更要引发共鸣和传播效应。
年会目的
年会可以看作是一场盛大的party。
一般来说,年会是总结过去、立足现在、展望未来的一个联欢盛会。
年会主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。比如:有的公司希望慰藉辛苦一年的员工,以表彰先进、激励全员为目的,从而体现公司的关怀……
年会形式
激情演艺型式年会
以员工的表演为主,6-10个节目即可,形式和内容晚会前要彩排。年会开始时要大气、出乎意料、由企业积淀的内容,中间要有激情飞扬、现代活力、穿插晚会游戏,抽奖活动,现场PK等。
结尾要有感动感恩的内容或是激扬人心的内容!最好能够让在场人员回味和引发归属感的内容。
客户答谢式年会
因为有客户参与,所以尽量选择五星级酒店或者同类别的场地,活动的调性也应该高逼格。
活动做得好,也有助于提升企业的逼格和增加客户的认同感。抽奖环节的奖项和奖品尤为重要,大屏抽奖更是将现场带入了高潮。
休闲式年会
选择一个适合放松的场地,比如温泉酒店泡温泉或做个放松身体心灵的SPA或是组织一次篝火烧烤年会,在火烫的篝火中消除一年以来工作的疲劳,并且通过特别设计的团队游戏使队员在充分放松娱乐的同时,促进团队成员的关系。
综合型年会
综合型年会一般是结合旅游式、培训式、晚宴、颁奖仪式等多种形式,可根据公司的需求灵活调整,其实是企业变相为员工发放福利的方式,是不少职场人心目中理想的年会形式。
虽然综合型年会备受欢迎,但同时开销也很大,比较适合有充足预算又秉承“高大上”调性的企业。
现场布置
公司规模不同、年会的诉求的差异,就直接决定是用什么场地。
预算足够的可以准备喷绘背景+舞台两侧背景板(内嵌LED屏),提前准备好灯光设备:LED帕灯、摇头灯、移动灯光架、灯光师等。
不管是员工还是老板,低质量的年会照片都非常影响朋友圈秀场的热度!
当公司有摄影特长的员工不妨提前发动并安排分工,年会后及时出片为大家提供晒图素材,聘请专业的摄影团队来解决。预算不多的准备单面舞台背景板就OK了。同时,演讲台、台花、舞台的搭建别忘了音响设备等。